>Clarification de projet


>Clarification de projet

A) Contexte

Présenter brièvement l’organisme client et les origines du projet.

Il peut être utile de donner aux acteurs du projet des informations relatives à son environnement pour en faciliter la compréhension.

B) Définition du projet
1- Problématique

Décrire en quelques phrases la problématique projet : à quel problème identifié entend-il répondre ?
Explication : Tout projet a pour objectif la résolution d’un problème. La définition de l’objectif passe donc par l’identification du problème à résoudre.

2- Objectifs visés

Traduire la définition du projet en objectifs opérationnels.
Méthode : Un énoncé d’objectif doit comporter un verbe d’action à l’infinitif et un objet. Il indique également ses propres modalités d’évaluation.

3- Début du projet

Indiquer la date de lancement officiel du projet.

4- Fin du projet

Indiquer à quelle date le produit du projet doit être livré.

5- Budget du projet

Indiquer quel est le budget alloué au projet.

C) Acteurs du projet

Expliciter les rôles et responsabilités des principaux acteurs impliqués.
1- Maître d’ouvrage
Indiquer les noms et fonction des personnes appartenant à l’entité maître d’ouvrage.

Attention : L’entité maître d’ouvrage n’est pas obligatoirement une personne physique (exemple : le comité de pilotage).
Attention : L’entité maître d’ouvrage peut être interne ou externe.

2- Maître d’oeuvre

Indiquer les noms et fonctions du maître d’oeuvre : le chef de projet.

3- Compétences nécessaires

Elaborer la liste des compétences identifiées comme nécessaires à la réalisation du projet.

Localiser ces compétences dans l’entreprise.

Compétence : Lister les compétences nécessaires

Service : Identifier le service au sein duquel on pourra trouver chacune de ces compétences

Responsable : Donner le nom du responsable de ce service

Personne pressentie : Donner le nom de la (des) personne(s) ayant cette compétence et susceptible(s) de rejoindre l’équipe projet

Remarque : Ajouter des commentaires si nécessaire

4- Partenaires/prestataires
Indiquer les noms et rôles des entités partenaires et/ou prestataires.

D) Produit du projet

Décrire brièvement le ou les produit(s) du projet.

Attention : Le produit du projet peut aussi bien prendre la forme d’une entité matérielle que d’un service ou d’une organisation. Il peut lui-même se composer de livrables de différentes natures (matériel, service, organisation, etc.)

E) Risques

Signaler les risques auxquels le projet peut être exposé.

Explication : Il s’agit d’une première énumération des risques pressentis. Une analyse des risques plus poussée sera menée ultérieurement à l’aide de la méthode AMDEC.

F) Contraintes à respecter

1- Contraintes de délais
Indiquer la date de livraison des produits, les délais intermédiaires, etc.

2- Contraintes de coûts
Indiquer les contraintes liées au budget du projet.

3- Contraintes de performances
Formaliser les objectifs de qualité assignés au projet.

Attention : Les performances peuvent aussi bien concerner les produits du projet que la gestion du projet.

G) Annexe

1- Authentification
Date et signature du chef de projet

Attention : Ce document engage le chef de projet

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